Czy zdarzyło Ci się kiedyś poczuć wewnętrzny paraliż gdy wielkimi krokami zbliżał się dzień Twojej prezentacji po angielsku? Jeśli w takiej sytuacji byłby obok ciebie amerykański dziennikarz, George Stephanopoulos, zaproponowałby Ci niezwykle proste rozwiązanie: dobre przygotowanie, które jest kluczem do uniknięcia stresu. Trudno się nie zgodzić, prawda? Choć istnieje wiele aspektów, nad którymi możemy pracować, by doskonalić umiejętność wystąpień publicznych (więcej o tym w naszym podcaście: Prezentacje w języku angielskim – SPIKKEO – Angielski online) w dzisiejszym artykule chciałabym skupić się na popracowaniu nad praktycznymi umiejętnościami związanymi z prezentacją danych w języku angielskim (data presentation), takimi jak: prezentacja danych liczbowych czy opisywanie wykresów.

Graficzna analiza danych – jej opis i znaczenie, dlaczego to tak ważne?

Wiesz, że aż 65% osób to wzrokowcy? Nie dziwi więc, że prezentacja graficzna danych jest kluczowym elementem wielu wystąpień. I choć zaprojektowanie czytelnego wykresu to połowa sukcesu to dalsza prezentacja danych czyli umiejętne podsumowanie zbioru danych i wyciągnięcie wniosków jest równie istotne! W dalszej części artykułu chciałabym przedstawić wam różne formy graficznej prezentacji oraz słownictwo przydatne do ich opisu w zależności od tego jaki typ wykresu analizujemy.

Opis wykresu po angielsku

Formy graficznej prezentacji są wielorakie. Pośród różnych wykresów możemy wyszczególnić: wykres słupkowy (bar chart lub bar graph), liniowy (line graph), kołowy (pie chart), diagram rozrzutu (scatter plot), a także histogram (histogram) czy wykres pudełkowy (box plot). Poniżej omówię na czym polega każdy z nich!

Opis wykresu słupkowego (bar charts)

Wykres słupkowy to jedna z najczęściej używanych form graficznej prezentacji danych, głównie ze względu na swoją czytelność i łatwość interpretacji. Używamy go do porównywania (comparison) wartości w różnych kategoriach, analizowania różnic i trendów w określonym czasie.

Kiedy zaczynamy opis każdego wykresu warto rozpocząć od powiedzenia co dany wykres ilustruje oraz opisania jego kluczowych elementów.

Wstęp:

The bar chart illustrates/ shows/ presents/ compares… – wykres słupkowy ilustruje/ pokazuje/ prezentuje/ porównuje…

The data is measured in percentage/ units/ euros… – Dane są podane w procentach/ jednostkach/ euro…

The vertical axis (Y-axis)/ horizontal axis (X-axis) represents… – Oś pionowa/ oś pozioma przedstawia…

The highest/ lowest value is… – najwyższą/ najniższą wartością jest…

następnie przechodzimy do opisu zmian wartości na wykresie:

X had the highest/ lowest value reaching… – X miał najwyższą/najniższą wartość osiągając…

There was a slight/ gradual/sharp increase/ decrease in… – Można zaobserwować nieznaczny/ stopniowy/ gwałtowny wzrost/spadek…

Mówiąc o wzroście:

X peaked/skyrocketed (to rise extremely quickly) at… – X osiągnął najwyższą wartość/ poszybował w górę…

There was a(n) increase/ rise/ upward trend/ climb/ peak in… – Można zaobserwować wzrost/ trend wzrastający/ szczyt…

Mówiąc o spadku:

X declined/ dropped/ desceared/ fell

The prices bottom out in… – ceny osiągają najniższą wartość w…

Mówiąc o wahaniach, osiąganiu stabilizacji:

The prices fluctuated daily due to market changes. – Ceny wahały się w ciągu dnia ze względu na zmiany na rynku.

X remained stable/ leveled off – X pozostało stabilne, niezmienne/ wyrównało się

X plateaued at... – X osiągnęło szczyt i pozostało na tym poziomie/ osiągneło plateau

Porównywanie danych:

W porównywaniu danych mogą nam się przydać takie zwroty jak:

X is twice/ three, four times as big as… – X jest dwa/ trzy, cztery razy większe niż…

The difference between X and Y is significant/ minimal. – Różnica między X i Y jest znacząca/ minimalna.

X and Y have similar/ opposite trends. – X i Y wykazują podobne/ przeciwne trendy.

The vast majority/ minority/ one-third of respondents… – Znacząca większość/ mniejszość/ jedna trzecia respondentów…

Zakończenie prezentacji danych w języku angielskim

By podsumować, można użyć takich zwrotów jak: In summary/ overall/ it can be concluded that…

the graph shows, the data suggests…

Wykresy liniowe (line charts)

Wykres liniowy przedstawia dane w formie punktów połączonych linią, co umożliwia śledzenie zmian w czasie. Najczęściej wykorzystuje się go do analizy trendów i prognozowania na podstawie wcześniejszych danych. Oprócz ukazywania zmian na przestrzeni czasu, ten typ wykresu doskonale sprawdza się również przy porównywaniu (comparison) różnych kategorii w tym samym okresie.

Chociaż wykresy liniowe i słupkowe mają wiele wspólnych cech, kluczowa różnica polega na tym, że wykres liniowy kładzie większy nacisk na dynamikę zmian. W związku z tym, jego opis często uwzględnia słownictwo związane ze zmianami, wzrostami, spadkami, fluktuacjami oraz stabilizacją. Szczególnie przydatne mogą okazać się zwroty takie jak fluctuate, plateau, czy level off, które podkreślają zmiany zachodzące w czasie.

steady, gradual increase/ decrease – stopniowy wzrost/ spadek

exponential growth/ decline – znaczący, gwałtowny przyrost/ spadek

Wykresy kołowe (pie charts)

Wykres kołowy (pie chart/ pie graph) przedstawia dane w formie koła podzielonego na obszary, z których każdy reprezentuje jakąś część składową całości. Kąt każdego sektora jest proporcjonalny do jego wielkości. Co za tym idzie, można w łatwy sposób zobrazować procentowy udział poszczególnych kategorii.

Niektóre źródła jednak uznają ten rodzaj podsumowania zbioru danych za niefortunny, jako że ludzki mózg łatwiej niż różnice w kątach przyswaja różnice w długości. Dodatkowo wykresy kołowe stają się mniej czytelne wraz ze wzrostem liczby kategorii, które chcemy w nich umieścić.

Kiedy mówimy o wykresie kołowym, opisujemy jego części używają słów: segment, slice, section lub portion, np.

The pie chart is divided into 5 segment, each corresponds to a different category. – wykres kołowy jest podzielony na 5 segemntów, kazdemu z nich odpowiada inna kategoria.

The largest portion represents 40% of the total. – największa część stanowi 40% całości.

Opisywanie proporcji i udziału części w całości:

The largest/smallest segment is… – Największy/najmniejszy segment to…

A significant proportion/ only a small fraction belongs to/ is allocated to… – Znacząca część należy do…

X accounts for half/a quarter/a third of the chart. – X stanowi połowę/jedną czwartą/jedną trzecią wykresu.

Only a small fraction (X%) is allocated to… – Tylko niewielki ułamek (X%) przypada na…

The largest portion is taken by… – Największą część zajmuje…

Porównywanie:

The biggest difference is between X and Y, with a gap of… – Największa różnica występuje między X i Y, wynosząc…

X is the dominant category, making up 60% of the graph. – X to dominująca kategoria, stanowiąca 60% wykresu.

Compared to Y, X is significantly larger/smaller. – W porównaniu do Y, X jest znacznie większy/mniejszy.

X and Y together account for more than half of the total. – X i Y razem stanowią ponad połowę całości.

Diagram rozrzutu (scatter plot)

Diagram to kolejny rodzaj wykresu używany do przedstawienia zależności między zmiennymi.

w przypadku tego rodzaju prezentacji danych liczbowych mówimy o korelacji dodatniej – positive correlation, korealcji ujemnej – negative correlation oraz braku korelacji – no correlation

Typowe błędy w prezentacji danych w języku angielskim, czego unikać?

Nieprecyzyjne opisy trendów, zawiłość opisu

Jednym z podstawowych błędów jest brak precyzji w prezentacji surowych danych. Warto unikać ogólnych stwierdzeń „Numbers increased a lot.” Zamiast tego warto podać konkretne liczby, określić wzrost w procentach „The numbers icreased by 20% compared to the previous year.” Co więcej, zdania nie powinny być zbyt skomplikowane, tak by nie pogubić się w ich zawiłości. Lepiej skupić się na prostych konstrukcjach, które ułatwią odbiorcom podążanie za naszą analizą. A na koniec, jednym z najważniejszych elementów prezentacji danych (data presentation) jest umiejętne podsumowanie i wyciągnięcie wniosków

Czasy gramatyczne

Warto pamiętać o tym by do opisu danych historycznych stosować czas przeszły, past simple (The sales increased in 2022), mówiąc o obecnych stanie rzeczy wystarczy nam czas present simple (The bar shows that sales remain on the same level.) Mówiąc o dynamicznej zmianie można zastosować czas present continuous (As you can see, the numbers are still growing.) Skupiając się na prognozach i przewidując warto posłużyć się czasem future simple (Sales will likely drop next month.)

Złe użycie przyimków

Oto kilka podstawowych zdań, w których często zdarza się nam popełniać błędy.

Przyrosty i spadki The sales increased of 10%. → The sales increased by 10%.
There was a rise in 15%. → There was a rise of 15%.
The number of users fell for 5%. → The number of users fell by 5%.

Porównania
Compared with the last year, the sales grew. → Compared to last year, the sales grew.
In comparison to 2020, the revenue was higher. → In comparison with 2020, the revenue was higher.

Trend i zmiany w czasie
The table shows a gradual increase during 10 years. → The table shows a gradual increase over 10 years.
The number remained stable in a long period. → The number remained stable over a long period. The lowest point was observed in 5%. → The lowest point was observed at 5%.

Odpowiednia prezentacja danych

Odpowiedni dobór wykresu to połowa sukcesu w procesie prezentacji danych (data presentation). Wykresy słupkowe sprawdzają się przy porównywaniu kategorii, liniowe ilustrują zmiany w czasie, kołowe przedstawiają proporcje (choć należy uważać na ich przejrzystość), a diagramy rozrzutu ukazują rozkład danej zmiennej. Równie istotna jest umiejętność opisywania danych w języku angielskim – używanie odpowiedniego słownictwa i zwrotów pozwala jasno przedstawić zmiany, porównania oraz trendy. Do opisu wykresu słupkowego użyjemy innych zwrotów niż do opisu wykresu liniowego, bo będziemy skupiać się na nieco innych aspektach analizy. W związku z tym mam nadzieję, że ten tekst okażę się przydatny i pozwoli jeszcze skuteczniej i efektywniej przeprowadzać prezentacje w języku angielskim!